Вы замечали, когда вы проводите продуктивный день, вы гордитесь собой и ваша самооценка поднимается? На самом деле, вы можете жить в таком состоянии и наслаждаться своим успехом. В этой статье вы узнаете об эффективных способах успевать больше, чем другие.
Планируйте рабочий день
Если вы потратите 10 минут к подготовке рабочего дня, то вы сэкономите больше часа свободного времени. Необходимо планировать не более 60% своего времени, а 40% времени – это запас на неожиданные и неотложные дела.
Выполняйте важные дела в первую очередь
После того, как список запланированных дел составлен, необходимо расставить приоритеты. Для этого нужно научиться делить свои ежедневные задачи. Например, на важные, срочные и не важные. Начинать рабочий день нужно с выполнения важных и срочных задач. Даже если вы не сможете выполнить весь составленный план на день, то осознание того, что важнейшее уже сделано даст вам ощущение успеха.
Составляйте рабочие блоки
В них вы будете включать схожие по характеру задачи. Например, в первой половине дня можно работать с документами, после обеда отвечаете на письма клиентов, а вечером занимаетесь второстепенными делами.
Установите цели
Если вы еще четко не установили для себя цели в жизни, то сделайте это сегодня. Занимаясь теми или другими делами, особенно затратными, всегда задавайте себе вопрос «Насколько это приближает меня к цели?».
Установите дедлайны
Вместо того, чтобы говорить себе, что нужно закончить какую-то работу как можно быстрее, то ставьте себе конкретные временные рамки.
Полноценно отдыхайте
Слишком долгое удержание внимания на одном деле утомляет, в результате ваша эффективность падает. Через каждый час устраивайте себе 10 минутный отдых. Желательно, не у рабочего места среди гаджетов и компьютера, а на улице.
Не распыляйтесь на мелочи
Если сложить вместе все отвлекающие от важных дел мелочи и незначительные дела (социальные сети, чтение новостей, просмотр роликов на YouTube), то если их сложить вместе, окажется, что они съедают уйму времени. Чтобы убедиться в этом, записывайте в блокноте каждые полчаса, чем вы занимались в минутах. В конце дня просуммируйте, сколько времени у вас уходит на полезную работу и на пустяки.
Не отвлекайтесь во время работы
Самым отвлекающим моментом является проверка уведомлений от социальных сетей, сообщений и т.д. Как правило, важных сообщений среди них приходится не больше 10%. Чтобы не отвлекаться, вы можете отключить напоминания или звук, или проверять почту в определенное время.
